5 Langkah Pendaftaran Universitas di Swedia

Bulan Oktober menjadi salah satu bulan yang paling dinanti-nanti para calon mahasiswa yang ingin menuntut ilmu di universitas di Swedia. Ya benar, bagi kamu yang belum tahu, pendaftaran untuk kuliah di Swedia dibuka setiap pertengahan Oktober hingga pertengahan Januari. PPI Swedia merangkum langkah-langkah pendaftaran bagi kamu yang ingin mendaftar, ataupun juga mencari tahu tentang sistem pendaftaran kuliah disini.

Beberapa situs referensi penting

Sebelum kita mulai, kita juga harus tahu beberapa situs penting dalam pendaftaran kampus di Swedia. Pertama yaitu portal pendaftaran universityadmission, yang menjadi one-stop system. Semua kampus di Swedia mengambil data pendaftaran kamu melalui situs ini. Jadi ini pemberhentian pertama kamu. Di situs ini, beberapa yang harus kamu baca yaitu, Key Dates atau daftar tanggal-tanggal penting, Application timeline and checklist, dan juga yang tak kalah menarik, Fees and scholarships.

Situs kedua yang juga penting adalah StudyInSweden, yaitu situs khusus pelajar internasional untuk belajar di Swedia. Situs ini punya banyak informasi penting diantaranya panduan memilih kampus, beasiswa yang tersedia, dan juga salah satu yang paling menarik, yaitu blog pelajar internasional di Swedia. Tulisan-tulisan dan cerita para pelajar ini penting karena kamu mungkin akan mengalami cerita yang sama dengan mereka. Menyenangkan untuk tahu lebih dari sudut pandang pelajar langsung, bukan?

Langkah 1, Tentukan universitas dan program yang kamu inginkan

Dalam satu aplikasi pendaftaran, setiap calon mahasiswa dibolehkan memilih empat program studi di berbagai universitas di Swedia. Jadi tidak harus empat program di universitas yang sama. Dengan aturan seperti ini, kamu dapat kemungkinan lebih besar. Jadi tips pertama, isi ke-empat pilihan programnya. Walaupun dibolehkan untuk memilih kurang dari empat.

Banyak cara untuk menentukan program dan universitas. Diantaranya, dengan menyaring universitas berdasarkan program yang kamu minati. Misalnya kamu mengincar Electrical Engineering, maka kamu akan mendapatkan KTH Royal Institute of Technology, Chalmers University of Technology atau kampus lainnya yang memiliki program tersebut. Jika sudah menyaring kampus berdasarkan program, maka berikutnya kamu bisa periksa peringkat kampus ataupun program di kampus tersebut.

Banyak calon mahasiswa juga bertanya pada mahasiswa yang sekarang sedang belajar di kampus yang mereka incar. Bertanya tentang sistem belajar, bobot tugas, ataupun juga prospek pekerjaan setelah lulus. Pertanyaan-pertanyaan yang tidak terlalu dijelaskan di situs-situs belajar di Swedia.

Langkah 2, Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan

Untuk mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan, kamu bisa buka situs universitas yang kamu incar, lalu masuk ke bagian programnya. Ketika kamu sudah menemukannya, catat di komputer atau catatan kamu.

Antara dokumen-dokumen umum yang biasanya diperlukan adalah: ijasah, transkrip nilai, surat motivasi, dan juga sertifikat bahasa Inggris. Semua dokumen harus dalam bahasa Inggris. Kalau punya kamu masih berbahasa Indonesia, maka kamu bisa segera mengurusnya di kampus, tentang versi bahasa Inggrisnya.

Sedikit catatan kecil, surat motivasi tidak perlu sampai lebih dari 2 halaman. Umumnya 1-2 halaman sudah cukup.

Langkah 3, Daftarkan diri dan unggah dokumenmu

Jika waktu pendaftaran sudah tiba dan portal pendaftarannya sudah dibuka, kamu bisa langsung mendaftarkan diri kamu berikut dokumen-dokumen yang sudah kamu siapkan. Ingat, jangan tunggu waktu tutup pendaftaran, karena bisa saja komite penerimaan mahasiswa kampusmu menggunakan sistem first come and qualified.

Seperti sudah disebutkan sebelumnya, pendaftaran dilakukan di portal pendaftaran universityadmission. Daftarkan diri kamu di menu pendaftaran. Akan ada juga pembayaran yang perlu dilakukan yaitu sebesar SEK900. Pembayaran ini tidak harus dilakukan di awal ketika membuat akun di portal pendaftaran, tetapi disarankan agar kamu lakukan sesegera mungkin, karena dokumen kamu tidak akan di proses jika belum membayar.

Jika kamu berniat mencari beasiswa, kamu juga tetap harus membayar biaya pendaftaran ini terlebih dahulu.

Langkah 4, Menunggu balasan dari komite penerimaan jika ada kekurangan dokumen

Karena setiap program memiliki persyaratan dokumen yang berbeda-beda, ada kemungkinan kamu akan menerima e-mail yang meminta kamu mengunggah dokumen lain. Langkah ini tidak sering terjadi, terutama jika kamu sudah mengirim semua dokumen yang disebutkan.

Langkah 5, Pengumuman dan status diterima

Biasanya pengumuman penerimaan diadakan pada bulan Maret setiap tahunnya. Ada beberapa status yang mungkin kamu terima, yaitu: Accepted atau diterima di program yang kamu daftarkan, Reserve atau menunggu, dan Declined atau tidak diterima.  Reserve yaitu ketika status penerimaanmu masih bergantung dengan pendaftaran orang lain. Pihak kampus biasanya tidak menjelaskan alasannya, tapi kemungkinan besar karena ada banyak peminat dan banyak juga yang memenuhi standar kampus, oleh karena itu masih diadakan pemilihan lanjutan oleh komite penerimaan tiap kampus.

Ketika sudah diterima, lalu apa?

Berikutnya kamu tinggal perlu mengurus pembayaran, ataupun jika kamu berencana mencari beasiswa, sekarang merupakan saat yang tepat. Sambil mengurus pembayaran, kamu juga dapat mulai mengurus aplikasi visa. Mengenai pengurusan visa akan kami bahas di tulisan lainnya.

Nah, langkahnya tidak terlalu banyak kan? Biasanya yang paling sulit adalah menyiapkan dokumennya. Memang perlu semangat yang tinggi, tapi yakinlah, kerja keras itu selalu terbayar manis. Setuju?