Hello teman teman semuanya! Hari ini saya mau membahas tentang akomodasi yang menjadi salah satu faktor terpenting namun “sulit” untuk didapatkan. Ini berlaku bukan hanya di Lund tempat saya berkuliah namun juga wilayah-wilayah lain di Swedia seperti Stockholm, Uppsala, Luleå dan masih banyak lagi.
Sebagai mahasiswa/i dari Lund university kita mempunyai beberapa cara untuk mendapat housing loh! Beberapa cara diantaranya:
- AF Bostäder
- Lund University Accommodation (disingkat LU Accommodation)
- Bo Poolen
- Nations
- Private Housing (platform online lainnya termasuk Facebook)
Dari kelima cara diatas saya akan menjelaskan lebih lanjut dan step-step untuk (hopefully) mendapatkan housing dari AF Bostäder. Tips and trick nya adalah:
- Kenali tipe akomodasi seperti apa yang diinginkan
Berdasarkan website AF Bostäder tahun 2021 terdapat 18 housing yang tersedia seperti Delphi, Parentesen, Sparta, Vildanden dan masih banyak lagi.
18 akomodasi yang tersedia berdasarkan website AF Bostäder tahun 2021 https://www.afbostader.se/en/available-housings/
Saya sendiri tinggal di Vildanden yang memiliki 2 tipe housing yaitu Korridor dan Apartment, lantas apa sih perbedaannya?
| Tipe Housing | Korridor | Apartment |
| Banyaknya penghuni yang diperbolehkan (per ruangan) | Hanya 1 orang | 2 orang per ruangan (terdapat tipe 1 kamar – 4 kamar) |
| Banyaknya penghuni (dalam satu korridor) | 8 – 16 orang | – |
| Luas ruangan | 18 m2 – 20m2 | 23m2 – 68m2 |
| Kamar Mandi | Private / sharing shower saja / sharing shower + toilet | Private |
| Dapur | Sharing + ruang tamu / ruang makan | Private tanpa ruang tamu / ruang makan |
| Lift | Tersedia (di housing dan gedung tertentu) | – |
| Gudang | – | Tersedia |
| Air + Heater | Tersedia | Tersedia |
| Internet (1 Gbit/s) | Tersedia | Tersedia |
| Balcony | Tersedia (di housing dan gedung tertentu) | Tersedia (di housing dan gedung tertentu) |
| Periode pembayaran | 9 bulan (3 bulan gratis) | 12 bulan |
| Kelebihan (menurut penulis) | 3 bulan di Juni, Juli, dan Agustus (selama musim panas) gratis. Mendapatkan teman lintas negara dan melakukan aktivitas bersama. Korridor memiliki beberapa alat yang di share sesama penghuni seperti vacuum cleaner, alat masak, dll yang bisa kita gunakan bersama. | Private dan tidak ada jadwal piket. Kebersihan dan kenyamanan berdasarkan dari diri sendiri / bersama partner. Meminimalisir kegaduhan (dengan contoh keaadan di korridor dengan penghuni yang gaduh. |
| Kekurangan (menurut penulis) | Kewajiban piket mingguan bersih bersih korridor termasuk sorting sampah. Gaduh (hanya beberapa kasus, umumnya housing di Swedia termasuk tetangga sangatlah sepi) | Membayar full 12 bulan. Kesempatan untuk bersosialisasi dengan sesama penghuni (tetangga) lebih minim. |
Selain beberapa kategori diatas juga AF Bostäder memiliki 2 tipe furniture yaitu furnished atau unfurnished. Furnished housing akan dilengkapi dengan kebutuhan mendasar seperti meja belajar yang cukup besar, rak buku, kursi, meja kecil dengan laci, ranjang dan kasurnya (tanpa cover) dan lemari baju
sedangkan unfurnished sendiri hanya dilengkapi dengan lemari baju selebihnya harus kita isi sendiri. Tentunya harga furnished akan sedikit lebih mahal dari unfurnished sekitar 100 SEK per bulannya namun pilihannya tergantung dari teman teman sekalian.
- Analisa lebih lanjut untuk akomodasi yang dipilih
Ada baiknya kalian memikirkan matang matang tentang budgeting kalian karena pertimbangan jarak dan faktor lainnya bisa menjadi hal yang crucial. Kisaran harga untuk Apartment memang sedikit lebih mahal (perbedaan sekitar 200 – 300 SEK) dibanding corridor, tetapi ada aspek aspek lain seperti gudang, privacy, fitur akomodasi, jarak dan lain lain yang bisa menjadi pertimbangan lebih lanjut; begitupun sebaliknya untuk korridor. Rentang harga untuk korridor sendiri berkisar dari 3300 SEK – 4000 SEK dan apartement 3500 SEK – 5600 SEK tergantung lokasi dan fiturnya.
Google maps bisa menjadi acuan untuk melihat jarak kampus ke housing yang di pilih, walaupun menurut saya semua housing AF Bostäder tidak terlalu jauh dari kampus dan masih dapat dikategorikan walking distance. Beberapa housing juga menyediakan video yang menampilkan lengkap dengan fitur fiturnya.
Bahas mengenai fitur, kalian juga bisa melihat denah dari housing yang dipilih mulai dari letak kamar sampai detail dimana fitur fitur housing berada; contohnya: kotak pos, sauna, ruang pingpong, ruang belajar dan lain lain. Pengalaman saya sendiri, saya menandai ruangan ruangan yang tersedia untuk di sewa (mapping) dengan mempertimbangkan beberapa akses dan fiturnya; semisal, Gedung 5 Vildanden memiliki tempat laundry sendiri di basement ketimbang Gedung 1 Vildanden yang tidak memiliki tempat laundry sendiri melainkan share di Gedung 3.
- Baca dengan seksama perihal program Novisch
Kunjungi website AF Bostäder untuk mengetahui lebih lanjut mengenai program Novisch, dimana program ini memprioritaskan untuk mahasiswa baru Lund University. Dua kali setahun (untuk exchange students dibuka Desember dan international students dibuka Juli) AF Bostäder mengadakan Novisch program terkhususnya untuk kita sebagai international students untuk memilih satu dari 600-700+ housing yang disediakan melaui sistem lotre. Karena untuk kita mendaftar atau mendapatkan housing yang kita minati, kita akan menggunakan tiket yang di dapat dan ‘kekuatan’ dari tiket tersebut tergantung seberapa awalnya waktu antrian yang di cantumkan dari AF Bostäder sendiri.
- Upload LoA dan menjadi member Studentlund
Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai tiket lotre AF Bostäder, sebelumnya saya akan menjelaskan langkah awal sebelum kita ‘berebut’ atau antri housing kita harus membuat akun di website AF Bostäder dengan meng-upload Letter of Acceptance (LoA) yang bisa kita download dari universityadmissions.se atau ladok (Lund University student’s email) sekaligus membayar biaya Studentlund sebesar 310 SEK. Mengapa LoA dibutuhkan? Jawabannya karena hanya mahasiswa dan staff aktif dari Lund University yang bisa mendaftar, sistem dari AF Bostäder juga akan menganalisa dengan kecerdasan artifisial mengenai validitas dan tahun masuk (semester intake) dari dokumen LoA tersebut. Mengenai biaya yang harus dibayarkan sebesar 310 SEK sendiri dapat dibilang cukup banyak namun biaya tersebut bukan semata-mata hanya untuk mendaftar housing, melainkan Studentlund adalah ‘paket lengkap’ untuk kehidupan sebagai mahasiswa Lund University. Biaya tersebut sudah mencangkup biaya untuk pendaftaran dan mengikuti kegiatan yang diadakan oleh student associations, unions dan nations seperti visiting lecture, lunch, sitning, dan masih banyak lagi untuk kalian merasakan dan menikmati kehidupan sebagai mahasiswa Lund University!
- Make housing application!
Kembali mengenai perihal tiket lotre AF Bostäder, waktu antri atau yang lebih dikenal dengan queue time akan kita dapat setelah waktu pendaftaran ditutup. Kalian harus ingat bahwa faktor terpenting untuk mendapatkan nomor antrian yang bagus untuk housing dari AF Bostäder bukan siapa yang tercepat untuk book antrian housing tetapi siapa yang mendapatkan queue time terawal. Waktu server yang di gunakan adalah waktu server Swedia yang mana akan berbeda di musim dingin dan musim panas, dimana saat musim panas Swedia dan Indonesia akan berbeda 5 jam (jadi jam 12 malam saat server Swedia ter-reset adalah jam 5 pagi di Indonesia) sedangkan di musim dingin Swedia dan Indonesia berbeda 6 jam. Jadi alangkah baiknya saat tanggal pendaftaran dibuka, sebisa mungkin kalian cepat membuat akun dan klick antri / request untuk Novisch lottery ticket.
Contoh kasus queue time tiket lotre: A mendapat queue time 30 Juli 2021 00:01 dan B mendapat queue time 30 Juli 2021 21:43, walaupun tiba di harinya dimana tiket ini akan valid untuk digunakan untuk antri housing di website AF Bostäder; dengan contoh B klick untuk antri housing di jam 5 pagi WIB dan A antri untuk housing yang sama di jam 9 malam WIB, maka secara otomatis A berada di urutan teratas karena memiliki tiket dengan waktu yang lebih awal.
Saat pendaftaran dibuka kalian dapat memilih housing sebanyak 3 dengan pilihan pertama / teratas menjadi prioritas utama kalian. Sistem dari AF Bostäder sendiri akan memberikan offer kepada orang yang berada di urutan pertama di tiap antriannya, namun satu orang hanya akan diberikan satu offer berdasarkan prioritasnya masing masing.
Apa yang terjadi bila kita menerima offernya? Maka selamat bahwa kamu sudah mengamankan dan mendapat housingmu! Namun apa yang terjadi bila kita menolaknya? Sangat di sayangkan karena tiket kita secara otomatis akan hangus dan kesempatan novisch program ini hanya sekali. Jadi sekiranya belum ada housing yang menarik atau sesuai dengan keinginan / kebutuhan kalian baiknya jangan book untuk housing terlebih dahulu, karena keesokan harinya akan ada pilihan lain. 700+ housing tidak akan di post dalam sehari namun akan di post setiap harinya sekitar 30-100 dalam kurang lebih satu bulan.
- Prepare “Plan B, C, D” juga sebagai backup housing kalian
Bila kalian sudah mendapatkan housing dari AF Bostäder jangan lupa untuk menerimanya dengan membalas email dan menandatangani kontrak yang di offer oleh AF Bostäder. Saran lain persiapkan juga plan b, c dan kalau memungkinkan d. Maksudnya cari juga housing dari website lain termasuk LU Accomodation hingga Facebook (namun berhati hati karena banyak penipuan juga) karena untuk mendapatkan housing di Lund sendiri sangatlah susah, namun susah disini relatif tergantung tiap pribadi. Dan tingkat kesusahan sendiri dapat diatasi dengan strategi yang tepat bukan? Jangan malu untuk bertanya atau kontak dengan PPI Swedia terkhususnya PPI wilayah seperti PPI Scania terkhususnya untuk Lund University yang mana teman teman pelajar Indonesia disini bersedia untuk membantu kalian!
Recap!
Sebagai recap dari panduan diatas beberapa hal yang perlu menjadi catatan penting teman teman untuk housing application di AF Bostäder adalah:
- Prepare pilihan housing max 3 berdasarkan lokasi dan tipe
- Catat timeline housing application terutama Novisch program untuk mahasiswa baru
- Siapkan dokumen seperti LoA
- Menjadi member Studentlund
- Susun strategi untuk housing application
- Jangan lupa accept dan sign contact dari application yang sudah didapat
- Prepare untuk plan B, C, D “just in case”
Setelah membahas tentang housing AF Bostäder diatas jadi apakah kalian berminat untuk tinggal di salah satu akomodasi dari AF Bostäder? Bila iya kira kira housing mana yang menjadi minat kalian dan kalau boleh tahu aspek apa saja yang menjadi pertimbangan teman teman?
Aldo Billy Setiawan
Master of Science in European Affairs
Lund University
Editor: Putu Christ Wirawan
