Residence permit adalah salah satu hal esensial bagi seseorang yang ingin tinggal di Swedia. Lama pengurusan residence permit bervariasi untuk setiap mahasiswa ataupun keluarga mahasiswa yang studi di Swedia. Ada mahasiswa yang residence permit-nya di-approve oleh Migrationsverket dalam hitungan hari, ada juga yang membutuhkan waktu berbulan-bulan sebelum mendapatkan keputusan. Di tulisan ini, saya ingin membagikan pengalaman saya mengurus residence permit untuk keluarga yang akan menemani saya selama studi di Umeå University.
Sebelumnya saya perlu melakukan disclaimer terlebih dahulu. Tulisan ini (beserta “hikmah” yang bisa diambil di akhir tulisan) adalah murni dari pengalaman pribadi saya saat mengurus residence permit untuk keluarga. Mahasiswa lain mungkin mengalami pengalaman yang berbeda saat mengurus residence permit.
Saat dinyatakan diterima studi di Department Science and Mathematics Education Umeå University pada pertengahan tahun 2020, saya memutuskan untuk berangkat terlebih dahulu dan keluarga akan menyusul di kemudian hari. Saya pun mengurus residence permit untuk diri saya sendiri. Proses pengurusan residence permit berlangsung relatif cepat di mana aplikasi saya diterima kurang dari dua bulan. Segera setelah urusan residence permit selesai, saya memulai persiapan untuk berangkat ke Swedia.
Sesampainya di Swedia di awal tahun 2021, saya mulai mengurus personnummer dan ID Kort, dua hal yang sangat penting dimiliki sebagai seorang residence di Swedia. Personnummer turun setelah kurang lebih satu bulan menunggu, dan segera setelahnya saya mulai mengurus residence permit untuk keluarga. Di website Migrationsverket terdapat panduan mengurus residence permit untuk berbagai kasus. Untuk kasus saya, di mana saya sudah memiliki permit untuk studi, dan keluarga menyusul di kemudian hari, laman yang dijadikan acuan adalah laman berikut.
Syarat residence permit untuk keluarga
Persyaratan untuk permit keluarga yang menyusul adalah:
- Scan paspor seluruh anggota keluarga yang akan menyusul ke Swedia. Pastikan teman-teman mencantumkan scan halaman paspor yang ada tanda tangan-nya (jika ada).
- Scan akta nikah. Perhatikan apakah kutipan akta nikah dalam buku tersebut sudah diterjemahkan dalam Bahasa Inggris atau belum. Buku nikah keluaran baru umumnya sudah dwibahasa.
- Scan kartu keluarga dan terjemahnya dalam Bahasa Inggris. Dokumen ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa saya, pasangan, dan anak-anak tinggal di satu alamat yang sama saat di Indonesia.
- Surat singkat dari pemegang permit (dalam hal ini, saya) yang menerangkan bahwa keluarga yang sedang mengurus permit akan tinggal bersama pemegang permit selama di Swedia.
- Dokumen yang menunjukkan bahwa financial requirements selama di Swedia sudah terpenuhi. Doctoral student bisa mencantumkan scan kontrak kerja yang ditandatangani oleh Head of Department. Di kontrak kerja tersebut biasanya sudah tercantum salary yang menjamin financial requirements keluarga yang dibawa ke Swedia.
- Scan akta kelahiran anak-anak yang di dalamnya tercantum nama kedua orang tuanya. Akta kelahiran keluaran baru umumnya juga sudah dwibahasa.
Menunggu keputusan
Setelah permit selesai disubmit, yang dilakukan oleh saya dan keluarga adalah menunggu decision dari Migrationsverket. Sesuai dengan keterangan yang tercantum di website Migrationsverket, lama pengurusan permit untuk kasus saya berkisar dari 2-4 bulan. Namun ternyata hingga masuk bulan kelima, hilal belum juga nampak. Belum ada tanda-tanda bahwa permit kami sudah mendapatkan case officer dan mulai diproses. Kami mulai menghubungi Migrationsverket untuk menanyakan progress permit yang kami ajukan. Beberapa jalur yang dapat digunakan untuk menghubungi Migrationsverket adalah:
- Mengirim pertanyaan kami melalui form yang disediakan oleh Migrationsverket (cek laman ini)
- Menelpon Migrationsverket (cek laman berikut)
- Datang langsung ke kantor Migrationsverket; saya mengunjungi kantor Migrationsverket di kota Umeå
- Menghubungi Migrationsverket melalui email migrationsverket@migrationsverket.se
Namun usaha-usaha yang kami lakukan belum juga membuahkan hasil. Kami belum juga mendapatkan case officer dan progress permit keluarga kami masih belum berlanjut. Kami diminta oleh Migrationsverket untuk practice our patience, a.k.a. sabar menunggu.
Request to conclude a case
Saya mulai mencari tahu usaha apa lagi yang dapat kami lakukan untuk mempercepat pengurusan residence permit keluarga, dan saya mendapatkan informasi tentang satu form yang cukup menarik, bernama “Request to conclude a case” (lihat Gambar 1, atau download form-nya di sini).
Form ini dapat digunakan jika case yang diajukan sudah berumur lebih dari enam bulan dan belum juga mendapatkan jawaban dari Migrationsverket. Seorang applicant memiliki kesempatan hanya sekali untuk menggunakan form ini. Jika form ini telah dikirim ke Migrationsverket, maka Migrationsverket memiliki waktu empat minggu untuk memutuskan apakah case tersebut dapat segera diputuskan atau tidak. Perlu diingat bahwa masih ada kemungkinan Migrationsverket untuk menolak memutuskan case terkait jika memang case tersebut rumit dan membutuhkan waktu lebih lama untuk diputuskan. Sebelum memutuskan untuk menggunakan form ini, kita perlu memastikan bahwa aplikasi permit yang disubmit sudah benar-benar lengkap. Jika Migrationsverket menolak untuk memutuskan case tersebut, jalur selanjutnya yang dapat diambil adalah mengajukan banding (appeal) ke Migration Court. Informasi tentang appeal dapat dilihat di sini.
Form yang telah diisi bisa langsung dikirimkan secara fisik melalui pos ke alamat Migrationsverket, 601 70 Norrköping, atau melalui email migrationsverket@migrationsverket.se. Jangan lupa menyebutkan case number dari aplikasi residence permit saat anda mengirimkan form ini.
Saya mengirimkan form “Request to conclude a case” ini saat aplikasi permit keluarga berumur enam bulan lebih satu hari. Setelah form dikirim, yang kami lakukan adalah menunggu Migrationsverket memutuskan apakah case kami dapat diputuskan segera atau tidak. Seperti yang saya sebutkan di atas, Migrationsverket memiliki waktu empat minggu untuk memutuskan apakah case ajuan permit kami bisa segera diputuskan atau tidak.
Dan … tiga minggu setelah kami mengirimkan form tersebut, alias saat aplikasi permit kami berumur 6 bulan lebih 22 hari, kami mendapatkan email dari Migrationsverket bahwa ajuan permit untuk keluarga kami diterima. Alhamdulillah.
Pelajaran yang (mungkin) bisa diambil
Melalui pengalaman ini, saya ingin membagikan satu hal yang mungkin berguna bagi para pembaca yang berniat membawa keluarga untuk studi di Swedia. Pertimbangkanlah untuk mengurus residence permit untuk seluruh anggota keluarga dalam satu waktu yang bersamaan; terlepas dari apakah keluarga akan berangkat langsung ataukah menyusul di kemudian hari. Mengurus residence permit secara terpisah akan membuat anda memiliki dua case, yang berarti dibutuhkan dua kali pengecekan untuk memutuskan permit anda dan seluruh keluarga. Pengurusan permit secara bersamaan membuat anda hanya memiliki satu case saja untuk diputuskan, dan prosesnya mungkin tidak akan terlalu lama seperti yang saya alami.
Muhammad Zuhair Zahid
PhD Student, Dept. of Mathematics and Science Education
Umeå University
