Melanjutkan pendidikan di negara yang berjarak sekitar 10.000 km dari Indonesia tentu memberikan kebanggaan dan antusiasme tersendiri bagi para mahasiswa baru universitas di Swedia. Mendekati tanggal keberangkatan, seringkali perasaan tersebut digantikan dengan kecemasan. Berbagai pertanyaan mulai bermunculan, seperti “Dari bandara ke housing pakai transportasi apa ya? Rute yang mana? Mengurus registrasi di kampus caranya gimana?”, dan masih banyak lagi.
Eits, tidak perlu khawatir! Universitas di Swedia tidak hanya menjamin mahasiswa mendapatkan pendidikan terbaik sesuai dengan subjek yang dipilih, mereka juga memfasilitasi proses adaptasi mahasiswa baru di universitas dan lingkungan tempat mereka tinggal. Contohnya di Uppsala University, serangkaian kegiatan untuk menyambut mahasiswa baru telah dimulai bahkan sejak menjejakkan kaki di tanah Swedia.
Arrival Days
Tidak perlu khawatir atau bingung mengenai transportasi yang harus digunakan untuk mengantar kita dari bandara ke housing. Sebagian besar universitas di Swedia mendapatkan slot pada tanggal dan jam tertentu untuk menjemput mahasiswa baru yang tiba di Arlanda Airport. Mereka menyediakan shuttle bus gratis untuk mengantar mahasiswa ke Welcome Centre di kampus.
Welcome Center
Sesampainya di kampus, sederetan meja dengan urutan registrasi terpampang dari kejauhan. Para mahasiswa baru langsung melakukan registrasi dengan mengambil Temporary Student ID dan mengaktifkan Student Internet Account. Tidak hanya itu, Uppsala University juga memberikan welcome package yang berisi sim card yang telah berisi paket internet dan gratis panggilan serta pesan singkat yang bisa langsung digunakan. Jadi, tidak perlu bingung jika ingin segera memberikan kabar ke keluarga yang berada di Indonesia. Pengambilan kunci kamar housing yang sebelumnya telah disepakati dengan pihak univeristas juga dilakukan di sini. Dari Welcome Center, Uppsala University juga menyediakan shuttle car gratis untuk mengantar mahasiswa baru ke masing-masing housing.
Student Nations Orientation Week
Salah satu hal unik yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan mahasiswa Uppsala University adalah keberadaan 13 Student Nations. Student Nations memberikan ruang kepada mahasiswa untuk bertemu, bersosialisasi, atau sekedar menikmati waktu di luar kelas. Setiap nations memiliki karakter dan aktivitas yang berbeda, seperti formal dinners, musical events, atau sporting clubs. Nations memiliki café, pub, atau restoran dan para mahasiswa memiliki kesempatan untuk mendapatkan penghasilan tambahan dengan bekerja di sana. Di Student Nations Orientation Week, berbagai acara diadakan untuk mengenalkan setiap nation kepada mahasiswa baru. Dari acara ini, kita bisa mempertimbangkan nation mana yang ingin kita pilih untuk bergabung sehingga kelak dapat mengikuti dan menikmati berbagai aktivitas dan fasilitas yang ditawarkan nation tersebut.
University Welcome Reception
Ini merupakan acara utama penyambutan mahasiswa baru. Semua mahasiswa baru berkumpul di University Main Building dan disambut secara resmi oleh University Vice Chancellor. Beragam jenis hiburan pun turut ditampilkan sebagai selingan acara. Sebagai penutup, pihak universitas memberikan kesempatan untuk semua mahasiswa dari berbagai penjuru dunia untuk saling berinteraksi dan mengenal lebih dekat dengan ditemani makanan ringan yang telah disediakan.
Welcome Fair
Di acara ini, berbagai fasilitas universitas, organisasi-organisasi Swedia, pusat kebugaran, pertokoan, dan berbagai fasilitas kota, seperti transportasi publik Uppsala Line, meramaikan dan mensosialiasikan aktivitas mereka di event ini. Bahkan, kantor pemerintahan seperti Skatteverket turut serta membuka stand dan melayani berbagai pertanyaan dari mahasiswa baru yang harus membuat personnummer dan id kort setibanya mereka di Swedia. Di setiap stand pun tak jarang memberikan merchandise gratis untuk menarik minat para pengunjung. Beberapa pertokoan juga memberikan barang secara cuma-cuma sebagai bentuk promosi.
Tidak hanya dari serangkaian acara yang disiapkan oleh universitas, masyarakat Swedia juga dengan senang hati menyambut hangat dan membantu para mahasiswa internasional untuk beradaptasi.
Jadi, masih ragu memilih Swedia sebagai tujuan studi kamu selanjutnya?
Oleh:
Sekar Sedya Pangestika - Uppsala
Master Programme in Biomedicine, Uppsala University