Alumni Swedia bersama PPI Swedia telah menyelenggarakan Pre-Departure Meeting 2 di Jakarta (30 Juli 2016) dan di Bandung (31 Juli 2016). Acara yang didukung penuh oleh Kedutaan Besar Swedia di Jakarta dan perwakilan Study in Sweden di Jakarta ini telah menghadirkan lebih dari dua puluh mahasiswa baru, serta perwakilan dari Alumni Swedia dan PPI Swedia. Pre-Departure Meeting 2 ini merupakan kelanjutan dari acara serupa yang diselenggarakan sebelumnya oleh Kedubes Swedia di Jakarta pada 14 Mei 2016, dan bertujuan untuk memberikan informasi dan menyiapkan mahasiswa baru menjelang keberangkatan mereka, agar dapat beradaptasi dengan lingkungan Swedia dengan baik. Oleh karena itu, acara ini khusus mengundang mahasiswa baru yang akan berangkat (actually going) ke Swedia tahun ini.
Membuka acara, perwakilan Alumni Swedia yaitu Lovina (Jakarta) dan Annisa (Bandung) menyampaikan tujuan pertemuan ini, sekaligus menyampaikan profil dan aktivitas-aktivitas Alumni Swedia di Indonesia. Sedangkan perwakilan dari PPI Swedia, Koordinator Pusat Rizka (Jakarta) dan Koordinator Bidang Sosial Budaya Aksa (Bandung) menyampaikan program-program kegiatan PPI Swedia untuk masa 2016-2017, termasuk mengenai kerja sama Study in Sweden Jakarta dan PPI Swedia mengenai rekrutmen penulis-penulis handal sebagai Digital Ambassador PPI Swedia.
Acara berlangsung secara nyaman dan telah memberikan kesempatan bagi mahasiswa baru untuk berdiskusi mengenai hal-hal teknis, seperti pembukaan bank account di Swedia dan tata cara pembuatan ID Card Swedia. Selain fokus diskusi universitas, mahasiswa baru juga berkesempatan untuk berbincang dengan Alumni Swedia yang telah berkarir di Indonesia, yang tentunya akan berguna untuk memperluas networking masing-masing. Acara pun diakhiri oleh kuis menarik mengenai pengetahuan tentang Swedia.
